Professional Presentation Live (PPL) – Tri uspešne priče

Nije dovoljno biti dobar prezenter. Nije dovoljno da pripremite dobar sadržaj prezentacije. Treba da znamo posebna očekivanja, lične preferencije ljudi koji nas slušaju, koji moraju biti pod uticajem, uvereni u toku prezentacije. Mora da uklopimo mnogo detalja naše prezentacije u ove detalje publike.

1. Otkrijte prezentacijski stil koji je najbolji za vas

Nije lako naći pravi stil prezentovanja, koji se uklapa sa temom i koji je prikladan kako za učesnike tako i za prezentera.ppl1

Mnogi učesnici treninga prezentacionih veština (PPL) se stalno iznova suočavaju sa izazovom prilagođavanja stila prezentovanja. Jednom se Generalni direktor poznate svetske banke požalio: „Prezentujem na firminim najvećim dešavanjima. Uvek zavidim kolegama koji takođe drže prezentacije, međutim…oni popunjavaju prazan hod u prezentacijama svojim operskim glasom, teatralnim  gestovima i dinamičnošću. Ja ne mogu da se takmičim sa ovim. Šta da radim?

U ovakvim slučajevima, koji su veoma česta pojava, mi razmatramo alternativni stil prezentovanja. „Da li treba da budem kralj retorike? Ili, možda uzdržani naučnik? Veliki ulagivač publici? Ili nešto drugo?“.

Izbor pravog stila prezentovanja zavisi od: prirode prezentovanja, prilike, publike, okoline itd. Međutim, ovo može da bude i samo stvar izbora. Čak ni najbolji glumci ne mogu da igraju svaku ulogu. Rezervisanu, introvertnu osobu nije neophodno preobratiti u zvezdu show programa. Na poslovnoj sceni, ovakve velike promene obično ne uspevaju, ili bivaju previše usiljene. Dovoljno je što se prezenter oseća neudobno u stranoj ulozi koju mora da preuzme. Prema tome, naš zajednički zadatak je da pronađemo idealnu vezu između prezentacionog stila osobe i stila koji je idealan za određeni zadatak. U toku našeg zajedničkog rada, na treningu, učesnici shvataju da granice njihovih individualnih stilova mogu biti proširene. Dešava se da sami prezenteri budu iznenađeni kako njihov stil prezentovanja postaje oživljen bojama i inovacijama koje su se ranije činile nemogućim.

Odabir pravog prezentacionog stila svakog učesnika ponaosob, je pitanje od strateške važnosti.

2. Pronaći pravo vreme za prezentaciju

Alarm_Clocks_20101107a„Od jednog od mojih klijenata je zahtevano da održi predavanje na nekoj važnoj konferenciji. Organizatori mu nisu ograničili vreme. Sve što ih je interesovalo je da uvodni govor ne traje duže od 20 minuta.  Moj klijent se uporedo borio i sa nedostatkom vremena za pripremu i sa nedovoljno iskustva u prezentovanju. U toku individualnog dela Professional Presentation Live (PPL) treninga, odlučio je da će predavanje da mu traje 5 minuta.

Postoji granica do koje se prezenter može prilagođavati, a da ostane u svojoj zoni komfora. Upitnik, koji smo koristili pre treninga, i rezultati simulacije pomogli su da otkrijemo ove granice. U toku razvojnog procesa konsultant/trener i učesnik su radili na širenju ovih granica. Na kraju programa, konsultant i učesnik su definisali optimalni, prilagođeni stil koji odgovara prezenteru.

Na kraju, nakon mnogo posla, on je uspeo da da efektivnu prezentaciju vrednu pomena. Nekoliko ljudi ga je pitalo nakon predavanja zašto duže nije pričao, jer  im se svidelo da ga slušaju. Naravno, nas dvoje smo znali odgovor na to pitanje. Učesnik i ja smo kreirali prigodnu prezentaciju: sadržaj, stil i optimalno trajanje govora. Naš prilagođen program je bio veoma efektivan.  

3. Pronađite svoj prezentacioni stil

Business-Presentation-Skills(1051)_565x318ccJedan od mojih kolega se oslonio na mene u jednoj situaciji: „Moj regionalni direktor se pojavio, i morao sam da mu održim prezentaciju o trenutnoj situaciji, koja sama po sebi nije obećavajuća. Međutim, najveći problem je što me je direktor stalno testirao prilikom prezentacije. Stalno je pričao o činjenici da Poljaci rade ovo veoma dobro i da imaju efektivan metod za to u Varšavi itd. Već sam počeo da se zezam sa svojom ženom, da bi možda bilo pametno da naučim poljski…“ Direktor je veoma voleo radni stil poljske kompanije, i sve ostalo je bilo slabo za njega. Mi smo znali: Nema šanse da promenimo stav direktora.

Moj klijent nije znao u to vreme da je naišao na rešenje svog problema. Shvatio je, kasnije, da je sve što je trebali da uradi da donese proste odluke. Nije smeo da insistira na svom ranijem, ne tako dobrom, načinu pripreme. To je postalo očigledno na treningu Professional Presentation Live (PPL). U toku individualne sesije sa konsultantom umesto da poprave i poboljšaju metod koji u prošlosti nije bio dobar, klijent i ja smo našli potpuno drugi pristup. Najbolja opcija je bila da provede nekoliko dana sa „idealnim zaposlenim“ u Poljskoj. On je obavestio direktora o svojoj planiranoj poseti na vreme, a direktor je bio zadoboljan inicijativom mog klijenta. On je krenuo na put da istražuje.  Po povratku sa puta, on je u svojim prezentacijama , koje nisu bile drugačije strukturisane od predhodnih, nastavio da koristi sledeće rečenice: „Kao što sam primetio kod naših kolega iz Poljske…Shodno tome, u Poljskoj…Korišćenjem metode testirane i oprobane u Poljskoj…“. Ovo „prepakivanje“ reči je dalo veoma dobre rezultate. Po prvi put, nakon tri godine saradnje sa mojim klijentom, direktor mu je čestitao na prezentaciji.

Teoretski deo  Professional Presentation Live (PPL) treninga, zajedno sa individulanim delom, daju opipljiva rešenja za teške situacije pre, za vreme i posle prezentacije.

Featured image Sajt

Ukoliko ste i vi imali ovakva ili slična iskustva; ili vas čeka neka važna prezentacija, a niste sigurni koji je vaš lični prezentacioni stil, koji vam najviše leži, ili ne znate kako da ga prilagodite publici, prijavite se na naš sledeći otvoreni Professional Presentation Live (PPL) program koji će se održati u okviru Atria Grupe, 30. maja 2014. godine.

Povezani članci:
  ● Otvoreni trening Professional Presentation Live – 30.maj 
  ,,Pet kardinalnih grehova“ u prezentacijama i kako da ih izbegnete
  ● “Prezentuj ili beži“
  ● Stres je neprijatelj  broj 1 prilikom javnog nastupanja
  ● 
Professional Presentation Live (PPL) – Kako je nastao i kako funkcioniše?